【精品】會議的邀請函范文集合八篇
邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。在社會一步步向前發(fā)展的今天,用到邀請函的地方很多,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的會議的邀請函9篇,歡迎閱讀與收藏。
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題:
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼:
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引:
需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
1.稱呼。邀請函的.發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
2.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
3.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
4.成文時間。寫明具體的年、月、日。
尊敬的各位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師:
近年來,隨著國內(nèi)公司信息化進(jìn)程的不斷加快,公司對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長,為適合這種需要,許多高校都開設(shè)了ERP課程,學(xué)生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時,由于高校中開設(shè)ERP課程的歷史較短,以及教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)條件等方面的限制,在培養(yǎng)出的學(xué)生質(zhì)量與滿足公司實際需求之間仍存在一定差距。
高等學(xué)校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)高水平專業(yè)人才的崇高使命,同時也面臨著來自學(xué)生就業(yè)的壓力和不斷提高教學(xué)質(zhì)量的壓力。那么:
什么是適合中國國情的信息化人才,找到適合自己的教學(xué)理念? 如何在“校企聯(lián)盟”的教育改革模式下,打造公司需要的信息化人才? 如何讓沒有任何商業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗的大學(xué)生初出校門即得到社會的青睞……
這些都是中國高校信息化領(lǐng)域的老師一直在思索的問題。實際上,在過去幾年中,許多高校的老師通過自己的辛勤工作,在信息化人才培養(yǎng)、教學(xué)課程的內(nèi)容設(shè)計和形式改革方面不斷探索,已經(jīng)總結(jié)了一些寶貴的經(jīng)驗。另一方面,一些高校的老師在與公司合作推進(jìn)信息化教學(xué)的過程中也在不斷創(chuàng)新,并且取得了一定的成績。
為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗,北大光華管理學(xué)院和將××××管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)公司需要的信息化人才”的大型研討會。在此次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和公司之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實驗教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討,探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽公司的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與公司悉知各自所應(yīng)扮演的角色,從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
特此邀請,真誠地期待您的光臨!
20______年___月___日
尊敬的女士/先生:
您好!
當(dāng)前,中國近弱視發(fā)病率及人數(shù)均已達(dá)到世界第一位,全國近、弱視患者約四億人,而中小學(xué)生就有1。5個億左右,相當(dāng)于5個加拿大的人口總數(shù),如此龐大的數(shù)據(jù)令人觸目驚心。中小學(xué)生的近弱視問題已經(jīng)引起了國家最高決策層的高度關(guān)注。為此,中共中央、教育部、各省市教育廳、各市教育局專門出臺文件,以防控中小學(xué)生近視發(fā)病率的提高。
但近弱視到底怎么矯治,國內(nèi)外最新的成果和技術(shù)對近弱視的矯治哪一種更有效,一直是視光界熱議的焦點。
面對消費人群過億,金額過千億元的視力保健市場,投資的風(fēng)險有多大?險灘在哪里?回報率有多高?如何把握投資的時機?面對眾多的視力保健品牌如何選擇?這些問題困擾著想投身于視力保健行業(yè)的人們。
為此,中華醫(yī)學(xué)促進(jìn)會在首都北京舉辦《中國首屆近弱視最新成果推廣及投資分析論壇》會議。聘請了國內(nèi)視光界和金融界的資深權(quán)威專家,對大家關(guān)心的問題一一解答。本次論壇會務(wù)費及食宿費由北京健千年視光學(xué)科技有限公司獨家贊助。
特此邀請。
主辦單位:
協(xié)辦單位:
論壇時間:20xx年11月12日地點:(中國北京)國家會議中心
xxx
__年__月__日
尊敬的 ***:
您好!
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下:
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務(wù)
2.**建設(shè)與**的完善
3.**的經(jīng)驗總結(jié)
4.**隊伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當(dāng)前**的熱點問題
8.***相關(guān)**問題
三、投稿要求
本屆**研討會,接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間,且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi),頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點,務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻(xiàn)在前,英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:***@***(請在郵件主題標(biāo)明:***研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿,并將制作論文集, 如有PPT文件,請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明:***研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會時間及地點
會議時間:20xx年*月**日報到,**月**日會議,**日考察。
住宿地點:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
會議地點:*****
五、會議回執(zhí)
為統(tǒng)計參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆***研討會順利舉行,如果您“確定”參會,收到此邀請函后,請務(wù)必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱**@**,以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址:****
郵編:***
電話:張**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
尊敬的____________女士/先生:
您好!
中國商業(yè)銀行,從生存、競爭、勝出、到有序經(jīng)營的軌跡中走來,從攬儲、關(guān)注客戶、關(guān)注自身管理,到關(guān)注盈利能力的盤桓中尋找創(chuàng)革的利器;
中國商業(yè)銀行,在全球化、wto、ipo、監(jiān)管的壓力下進(jìn)步;在外來的競爭和沖擊中,獲得成長的動力;在自我升華的驅(qū)動中,實現(xiàn)步步發(fā)展的目標(biāo);然而,中國的商業(yè)銀行在欣喜與煎熬中徘徊,行業(yè)的開放與市場化,迫使之必須思考生存與發(fā)展,發(fā)展與盈利能力,盈利能力與最終的核心競爭力之間的種種問題,如何構(gòu)建商業(yè)銀行的盈利體系,提升核心競爭能力是從業(yè)者共同思考的一個課題。
掌控全成本 構(gòu)建商業(yè)銀行盈利能力中國商業(yè)銀行經(jīng)營管理高層論壇 將匯聚商業(yè)銀行界領(lǐng)袖、資深行業(yè)專家、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的業(yè)界精英,站在中國商業(yè)銀行的過去、現(xiàn)在和未來,探討在新形勢下,對比中外商業(yè)銀行發(fā)展歷程和模式,商業(yè)銀行應(yīng)從何入手構(gòu)建盈利體系;業(yè)界資深銀行家也將親臨現(xiàn)場講述商業(yè)銀行財務(wù)管理、全成本管理、業(yè)績考評、盈利能力等獲取的成功經(jīng)歷,無疑是商業(yè)銀行的關(guān)鍵發(fā)展時期的信息化戰(zhàn)略與最佳實踐指南;
與成功者同行,獲成功更易!誠邀您光臨現(xiàn)場,學(xué)習(xí)前行者、交流成與敗、碰撞創(chuàng)革的火花,成者更上一層樓,學(xué)者所獲亦必豐!
主辦:XX市商業(yè)銀行
協(xié)辦:北京銀行 用友金融軟件系統(tǒng)有限公司 ibm(中國)公司
支持:中國金融it服務(wù)聯(lián)盟 《財經(jīng)》 《金融時報—商務(wù)周刊》
參會者:商業(yè)銀行行長、副行長、業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、科技部總經(jīng)理等
時間:xx年4月9日(周六)
地點:
組委會聯(lián)系人:
電話:
傳真:
尊敬的志愿組織/人士:
為了促進(jìn)志愿隊伍建設(shè),加強志愿服務(wù)組織之間的橫向聯(lián)系、經(jīng)驗學(xué)習(xí),羅村志愿者服務(wù)隊大聯(lián)盟將于20xx年4月7日(周五)晚上7:30在羅村七一空間、孝德·家二樓舞蹈室召開首次聯(lián)席會議。
會議主要內(nèi)容包括:
1、互動認(rèn)識,建立友好關(guān)系;
2、組織宣傳,交流分享經(jīng)驗;
3、發(fā)展需求及問題探討,促進(jìn)自我發(fā)展。
羅村志愿者服務(wù)隊大聯(lián)盟誠意邀請各志愿隊伍代表蒞臨參與,并期待這次交談會給隊伍的實際工作帶來切實的幫助。如隊伍負(fù)責(zé)人有事不能出席,可邀請其他骨干代表或熱心志愿者代表參與。
XX志愿者服務(wù)隊大聯(lián)盟
20xx年4月6日
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會議。這次會議的主題是:XXXXXXXXX
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
XXXX年X月X日
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