大會邀請函范文錦集七篇
邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應,符合禮儀文書的行文要求。在現在的社會生活中,邀請函使用的情況越來越多,什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編整理的大會邀請函7篇,希望能夠幫助到大家。
光陰似箭,轉瞬之間,您的孩子已經進入中考的百日倒數階段,也意味著您的孩子將面臨他人生旅途的第一次選擇,意味著他將付出更多的精力和汗水,意味著您將給予孩子更多的關愛,也意味著家庭和學校的聯系更緊密,家庭和學校的教育合力應發揮它更大的作用。
學校為了讓孩子們能樹立更大的信心,為家長們能對我們的下一階段的安排能得到更好的了解,為此學校研究決定邀請您們參加初三年級的家長會,并進行中考百日誓師,希望家長們為了鼓勵您們的孩子,請共同見證神圣的這一刻。
◆會議內容流程:
【第一環節】14點10分~14點30分級組工作匯報及下階段工作提示
【第二環節】14點30分~16:00分張校長發言
(張校長是我們全國著名的家庭教育專家,他為了我們初三級孩子們現階段的家庭教育,精心設計了一個課題,內容涉及面很廣,很實用,希望家長們帶好紙筆,做好筆記,相信對您們是相當有用的。)
【第三環節】孩子們的百日誓師大會(希望您我的共同鼓勵,讓孩子們樹立明確的學習目標。)
★友情提醒:
1、此次會議對于孩子們的鼓勵和我們的溝通都有著承上啟下的作用,希望能按時參加。
2、家長們可以自帶水杯,學校一樓有直飲水供應。
3、家長們如果開車過來,可以放到學校負一層的停車場,如果放在外面的馬路上,有可能會有違規抄牌。
★憑此通知,家長可以向單位請假。
XX市第一零九中學
初三級組全體老師
20xx.3
尊敬的會員及各相關企業:
為幫助深圳企業開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。 我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:XXXX年XX月XX日。
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》,具體內容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力,讓其在內心深處產生強烈的欲望,才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權威性:
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由于現在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優質的服務,展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查,了解顧客相關信息,運用心理戰術,加強產品的口碑宣傳,作好活動前的預熱工作.
進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面,如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策,選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望,確保顧客對內容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強調產品,應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的`感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料:經濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項:
在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產品的數量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時間,前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
尊敬的家長:
您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您必須十分關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。
家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和推薦。 您的用心參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
尊敬的 : 您好!
茲定于5月19日晚7:00在學生會堂舉辦電子與信息工程學院“主題”畢業晚會,我們誠摯恭候您的光臨和指導!
此致
敬禮!
井岡山大學電子與信息工程學院團委 二〇xx年五月十六日
節 目 單
首屆戰略家系統異大業聯招商會盟于20將4年1月29日3廣在州香里格拉大店酒樓宴一廳會舉。本次招行商主會題財富之:約,作共贏合! 為了次TA41期異本業聯發展盟招會舉辦的商更加精和彩成,功屆時將同會幾家十知名實媒體做現場報道力眾,媒有體C:TVC2中國1影力、響廣電東臺視南方電、視臺南方都、市、報州廣日報、新快報;等還另1有00家0名知業企策層決高人端脈期待,位眾能把此握次商,機讓您的企、產品、業信、推譽廣宣傳成20為4年1最明星佳機遇!
本次商招由新聞會傳、政要領導媒與TA1全4同學共體、互利商、贏、共共同展。發 屆,熱烈時迎各位蒞歡臨加參。 商會招間時:012年43月29日
招商會地點:廣海州區珠香里格大拉店酒樓廣一州廳議室(廣會市州洲國琶展際中心測旁)覽
主辦位單:略戰大家系統TA41體同學全體
尊敬的x女士/先生:
您好!誠信經營,你我共贏!
××××××有限公司總部位于××,交通方便,信息發達。公司以“××××,××××”為目標,以“××××,××××,××××”為理念,堅持誠信經營,贏在創新。現已經推出多種款式新穎、銷售性強的××××。為了讓您更全面了解九幾公司創新的產品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務,以及尋求雙方合作發展的機會,××××公司特此邀請您參加××××器材×、×、×三省聯動招商會。
會議地點:××
會議時間:××××年××月××日至××年××月××日
入住酒店名稱:××市××××酒店
地址:××市××區××路××企業總部
電話:××××-××××××××
會議流程:
此致
商祺!
××××××××有限公司 營銷部
××××年××月
文檔為doc格式